1. Informacje ogólne i zakres dokumentu
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie CzasZodiaku („Serwis”). Dokument przedstawia w sposób jasny, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach i na jakich podstawach, przez jaki czas, a także jakie środki bezpieczeństwa stosujemy. Polityka obejmuje dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników (np. w formularzu kontaktowym) oraz dane techniczne niezbędne do funkcjonowania Serwisu. Treści mają charakter informacyjny i zostały sformułowane w języku prostym, z poszanowaniem zasad przejrzystości.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CzasZodiaku, prowadzący Serwis internetowy pod marką „CzasZodiaku”. Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych, wdrożenie adekwatnych środków bezpieczeństwa oraz przejrzystą komunikację z użytkownikami. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się z nami za pomocą danych wskazanych w ostatniej sekcji dokumentu. Komunikacja odbywa się w formie zwięzłej i zrozumiałej, bez zbędnych elementów formalnych.
3. Kategorie danych i źródła pozyskania
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do wskazanych celów. Mogą to być:
Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, treść i temat wiadomości przekazanej przez formularz lub e-mail.
Dane techniczne: podstawowe informacje związane z odwiedzinami Serwisu (np. identyfikatory sesji, podstawowe logi serwera), wykorzystywane do utrzymania bezpieczeństwa i dostępności.
Ustawienia i preferencje: wybory dotyczące plików cookie lub zgód (jeśli użytkownik ich udzielił).
Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika lub powstają w związku z korzystaniem z Serwisu. Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych.
4. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w następujących celach, na adekwatnych podstawach:
Obsługa korespondencji i zapytań: odpowiadanie na wiadomości, porządkowanie zgłoszeń oraz komunikacja organizacyjna (podstawa: zgoda użytkownika udzielona przez wysłanie wiadomości lub uzasadniony interes administratora związany z obsługą korespondencji).
Utrzymanie i bezpieczeństwo Serwisu: zapewnienie ciągłości działania, przeciwdziałanie nadużyciom, podstawowe statystyki techniczne bez profilowania (podstawa: uzasadniony interes administratora).
Zarządzanie zgodami: ewidencja wyborów dotyczących plików cookie i preferencji (podstawa: obowiązek rozliczalności i/lub zgoda, jeśli dotyczy).
Każdorazowo przetwarzamy dane w minimalnym, adekwatnym zakresie, odpowiednim do danego celu.
5. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania zależy od celu i kategorii danych:
Korespondencja: przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozliczalności sprawy, a następnie usuwamy lub anonimizujemy.
Dane techniczne i logi: przez okres konieczny do utrzymania bezpieczeństwa oraz funkcjonowania Serwisu.
Zgody i ustawienia: do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia celu, z zachowaniem wymogów rozliczalności.
Stosujemy zasadę minimalizacji, a okresy są okresowo przeglądane pod kątem adekwatności.
6. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym utrzymanie i rozwój Serwisu (np. dostawcy hostingu, wsparcie techniczne), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań. Z podmiotami tymi zawieramy odpowiednie uzgodnienia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności. Odbiorcy działają zgodnie z instrukcjami administratora i stosują adekwatne środki ochrony. Nie udostępniamy danych do celów sprzecznych z niniejszą Polityką.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dążymy do przetwarzania i przechowywania danych w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach konieczne będzie wsparcie podmiotu działającego poza tym obszarem, zastosujemy rozwiązania zgodne z przepisami o ochronie danych, z zachowaniem należytych zabezpieczeń i zasad minimalizacji.
8. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem oraz innymi naruszeniami. Należą do nich m.in. ograniczenia dostępu dla upoważnionych osób, dobór sprawdzonych rozwiązań infrastrukturalnych, kopie zapasowe oraz zasady porządkowania i retencji informacji. Środki są dobierane proporcjonalnie do ryzyka i podlegają przeglądom.
9. Prawa użytkownika
W granicach przepisów o ochronie danych użytkownik może zwrócić się do nas w szczególności o:
dostęp do danych oraz przekazanie informacji o przetwarzaniu;
sprostowanie danych nieprawidłowych lub nieaktualnych;
usunięcie danych w przypadkach przewidzianych prawem;
ograniczenie przetwarzania w uzasadnionych sytuacjach;
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, jeśli dotyczą go szczególne okoliczności;
wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jego dokonania).
Wniosek można przesłać kanałami kontaktu wskazanymi w ostatniej sekcji. Odpowiedzi udzielamy w rozsądnym czasie, w sposób zwięzły i przejrzysty.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na użytkownika oddziaływało. Ewentualne proste statystyki odwiedzin mają charakter zbiorczy i służą organizacji treści bez profilowania użytkowników.
11. Pliki cookie i podobne technologie
Zasady dotyczące plików cookie opisuje osobny dokument — Polityka plików cookie. Dokument ten wyjaśnia rodzaje stosowanych plików, cele, czas przechowywania oraz możliwość zarządzania preferencjami. W ustawieniach przeglądarki użytkownik może usuwać pliki cookie lub ograniczać ich zapisywanie. Brak zgody na pliki niewymagane technicznie może ograniczyć funkcje dodatkowe, pozostawiając dostęp do podstawowej nawigacji.
12. Zmiany Polityki
Treść Polityki może być aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w Serwisie lub przepisach. Nowa wersja obowiązuje od chwili opublikowania w Serwisie. Zalecamy okresowe sprawdzanie aktualności dokumentu. Wersje archiwalne mogą być przechowywane w potrzebnym zakresie dla rozliczalności zmian.
13. Kontakt (ostatni punkt)
W sprawach związanych z ochroną danych i niniejszą Polityką prosimy o kontakt:
Adres: Pruszkowska 29, 02-119 Warszawa, Polska
Telefon: +48 600 218 488
E-mail: info@czaszodiaku.pl
Tekst: „© 2025 CzasZodiaku. Wszystkie prawa zastrzeżone.